Personalmanagement:50%(W/M/D)

Der Grünhof betreibt Coworking Spaces an zwei Standorten in Freiburg und unterstützt
landesweit Startups und Unternehmen dabei, innovative Produkte und Geschäftsmodelle
zu entwickeln. In unseren Räumlichkeiten hosten wir viele spannende Events und
ermöglichen unseren Kund:innen in inspirierender Arbeitsumgebung ihrer täglichen Arbeit
nachzugehen und interaktive Workshops und Meetings abzuhalten. Wir bieten Raum,
Know-how und eine Community, um sich zu vernetzen, sinnstiftende Projekte Realität
werden zu lassen oder um die neue beste Freundin kennenzulernen. Außerdem betreiben
wir das HOKK Restaurant mit angrenzendem Hotel im Freiburger Osten und wollen

Deine Aufgaben

Ob Vertrag, Gehalt, Bewerbungen, Krankmeldung oder Elternzeit: Du bist die erste Anlaufstelle für das Grünhof und das HOKK Team. Mit Überblick, Sorgfalt und Empathie sorgst du dafür, dass im Personalbereich alles sauber, zuverlässig und menschlich läuft.

 

  • die Erstellung, Pflege und Verwaltung von
    Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen.
    Arbeitsverträgen,
  • die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • eine gute Zusammenarbeit mit Steuerbüro, Krankenkassen und Behörden
  • die Bearbeitung von Krankmeldungen, Elternzeiten, Urlauben und Abwesenheiten
  • On- und Offboarding
  • zentrale Pflege und Weiterentwicklung unserer Prozesse in Personio und DATEV Unternehmer Online
  • Fragen unserer Mitarbeitenden im Bereich Personal.
  • die Erstellung von Stellenausschreibungen und die Organisation von Bewerbungsgesprächen
  • Erstellung von Rechnungen mit unserem internen Tool

Dein Profil

Der Job ist super für dich, wenn du:

  • Erfahrung mit der Personaladministration hast und arbeitsrechtliche Basics mitbringst
  • Bereits mit Personio gearbeitet und sehr gute Kenntnisse hast (bestenfalls auch mit der Personio Payroll)
  • Bereits mit DateV Unternehmen Online und DateV Auftragswesen next
  • Mit Gastromatic oder anderen Gastro Tools vertraut bist.
  • Ein Organisationstalent bist und nicht so schnell den Überblick verlierst
  • Strukturiert, sorgfältige und verlässlich arbeitest
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an klaren Abläufen hast
  • Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld hast
  • du nicht dafür scheust Verantwortung zu übernehmen.

Was wir bieten

  • Ein kreatives, humorvolles Team, das gemeinsam an großen Zielen arbeitet.
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Netzwerken, die weit über die Region
    hinausreichen.
  • Flexibilität und Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und gestalte deinen
    Arbeitsalltag selbst.
  • Top-Benefits: Jobrad, Hanse Fit, provisionsfreie betriebliche Altersvorsorge,
    Happy Preise in unseren eigenen Gastronomien, spannende Partnerschaften mit
    regionalen Gastronomien, Yogastudios und Sportvereinen – und das alles in
    der lebenswertesten Stadt Deutschlands

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Kurzbewerbung (Lebenslauf genügt) per E-Mail.

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